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Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebots und der mit ihm verbundenen Websites, Funktionen und Inhalte einschließlich externer Onlinepräsenzen wie unserer Social-Media-Profile (nachfolgend gemeinsam „Onlineangebot“). Hinsichtlich der verwendeten Begriffe wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Besucher und Nutzer des Onlineangebots (nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar gilt eine Person, die direkt oder indirekt bestimmt werden kann, insbesondere über einen Namen, eine Kennnummer, Standortdaten oder eine Online-Kennung.
„Verarbeitung“ ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, ob mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren. Der Begriff ist weit gefasst und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet. Ein „Auftragsverarbeiter“ verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen.
Nach Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung mit. Für Nutzer im Geltungsbereich der DSGVO, also der EU und dem EWR, gilt Folgendes, sofern die Rechtsgrundlage nicht gesondert genannt wird:
Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung und des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Diese Maßnahmen umfassen insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs, der Eingabe, Weitergabe und Trennung der Daten. Zudem haben wir Verfahren eingerichtet, die die Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und die Reaktion auf Gefährdungen sicherstellen. Der Schutz personenbezogener Daten wird bereits bei der Auswahl von Hardware, Software und Verfahren berücksichtigt.
Sofern wir Daten an andere Personen und Unternehmen offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, einer Einwilligung der Nutzer, einer rechtlichen Verpflichtung oder unserer berechtigten Interessen, etwa beim Einsatz von Beauftragten oder Webhostern.
Sofern wir Daten anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe offenbaren oder übermitteln, erfolgt dies insbesondere zu administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse und darüber hinaus auf einer den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Grundlage.
Sofern wir Daten in einem Drittland verarbeiten, also außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz, oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Eine Verarbeitung in einem Drittland erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, etwa auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses oder anerkannter vertraglicher Garantien.
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der künftigen Verarbeitung Sie betreffender Daten können Sie jederzeit widersprechen, insbesondere einer Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung.
„Cookies“ sind kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden und in denen unterschiedliche Informationen abgelegt werden können. Cookies dienen vor allem dazu, Informationen über einen Nutzer während oder nach dem Besuch eines Onlineangebots zu speichern. Temporäre Cookies werden gelöscht, sobald der Nutzer den Browser schließt, permanente Cookies bleiben darüber hinaus gespeichert.
Der Nutzung von Cookies zu Zwecken der Reichweitenmessung und Werbung kann über die Opt-out-Seiten der Network Advertising Initiative, die US-amerikanische Seite aboutads.info/choices oder die europäische Seite youronlinechoices.com widersprochen werden. Cookies lassen sich zudem in den Browsereinstellungen deaktivieren, wodurch die Funktionen dieses Onlineangebots eingeschränkt sein können.
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald die zugrunde liegende Einwilligung widerrufen wird oder sonstige Erlaubnisse entfallen. Sofern Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt. Das betrifft insbesondere Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, etwa über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über soziale Medien, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen und nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Ihre Angaben können in einem Kundenverwaltungssystem gespeichert werden. Anfragen löschen wir, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, und prüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Im Rahmen administrativer Aufgaben, der Organisation unseres Betriebs, der Buchhaltung und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten wie der Archivierung verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dabei geben wir Daten an Finanzbehörden, Berater wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer sowie an Zahlungsdienstleister weiter, soweit dies erforderlich ist.
Die von uns eingesetzten Hosting-Leistungen dienen der Bereitstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdiensten sowie von Sicherheitsleistungen und technischen Wartungsleistungen. Dabei verarbeiten wir beziehungsweise unser Hosting-Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten von Nutzern dieses Onlineangebots auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Bereitstellung dieses Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO.
Wir erheben Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (Server-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL, IP-Adresse und der anfragende Provider. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen für maximal sieben Tage gespeichert und danach gelöscht, sofern sie nicht zu Beweiszwecken weiter aufbewahrt werden müssen.
Newsletter und elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen versenden wir nur mit Einwilligung der Empfänger oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren, das heißt Sie erhalten eine E-Mail mit der Bitte, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Die Anmeldungen werden protokolliert, um den Vorgang nachweisen zu können. Den Empfang unseres Newsletters können Sie jederzeit beenden, ein entsprechender Link ist in jedem Newsletter enthalten.
Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung können wir Dienste wie Google Analytics, Google Ads und den Facebook-Pixel einsetzen. Diese Dienste verwenden Cookies und verarbeiten Nutzungsdaten, insbesondere die gekürzte IP-Adresse, in pseudonymisierter Form, um die Nutzung unseres Onlineangebots zu messen und Werbung auszuspielen, die den Interessen der Nutzer entspricht. Weitere Informationen und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter unter policies.google.com/privacy und facebook.com/policy.
Bewerberdaten verarbeiten wir ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Welche Bewerberdaten erforderlich sind, ergibt sich aus der jeweiligen Stellenbeschreibung und umfasst in der Regel Angaben zur Person, Kontaktdaten und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen. Bitte beachten Sie, dass E-Mails in der Regel unverschlüsselt versendet werden. Kommt eine Bewerbung nicht zustande, löschen wir die Daten nach sechs Monaten, sofern keine Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.
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