Informativa sulla privacy

Impronta

NTX LEGAL SERVICES LTD.
100 Main Street East, Suite 202
Hamilton, Ontario, L8N3W4
Canada
Obiettivo dell'azienda: Servizi legali, consulenza fiscale

NTX ME LLC
Empire Heights, Torre B, Ufficio 203
Business Bay, Dubai
Emirati Arabi Uniti
Obiettivo dell'azienda: Fornitore di servizi aziendali, consulenza fiscale, attività di contabilità e revisione contabile

NTX GEORGIA LLC
Hausart Plaza, Ufficio 507
60 Ilia Chavchavadze Avenue
0162 Tbilisi
Georgia
Obiettivo dell'azienda: Consulenza manageriale, fornitore di servizi aziendali

NTX E-UK LTD.
207 Regent Street
Terzo piano, Suite 8-222
Londra, W1B 3HH
Regno Unito
Obiettivo dell'azienda: Consulenza gestionale, Consulenza fiscale

Telefono: +49 991 9999 2925
E-mail: office(@)ntx-legal.com

Protezione dei dati

La presente informativa sulla privacy illustra la natura, l'ambito e lo scopo del trattamento dei dati personali (di seguito denominati "dati") nel contesto della fornitura dei nostri servizi e nell'ambito della nostra offerta online e dei siti web, funzioni e contenuti associati, nonché delle presenze online esterne, come il nostro profilo sui social media (di seguito collettivamente denominati „offerta online“). Per quanto riguarda i termini utilizzati, come „trattamento“ o „responsabile del trattamento“, facciamo riferimento alle definizioni dell'Art. 4 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

Tipi di dati elaborati

- Dati di inventario (ad esempio, dati anagrafici personali, nomi o indirizzi).
- Dettagli di contatto (ad esempio, e-mail, numeri di telefono).
- Dati di contenuto (ad esempio, voci di testo, fotografie, video).
- Dati di utilizzo (ad esempio, siti web visitati, interesse per i contenuti, tempi di accesso).
- Dati di meta/comunicazione (ad esempio, informazioni sul dispositivo, indirizzi IP).

Categorie di persone colpite

I visitatori e gli utenti dell'offerta online (di seguito ci riferiamo anche agli interessati collettivamente come „utenti“).

Scopo del trattamento

- Fornitura dell'offerta online, delle sue funzioni e dei suoi contenuti.
- Rispondere alle richieste di contatto e comunicare con gli utenti.
- Misure di sicurezza.
- Misurazione della portata/marketing

Terminologia utilizzata

„Per “dati personali„ si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito denominata “soggetto interessato"); una persona fisica identificabile è quella che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare con riferimento a un identificativo come un nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione, un identificativo online (ad esempio, un cookie) o a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.

„Per “trattamento" si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite sui dati personali, con o senza mezzi automatizzati. Il termine è ampio e copre praticamente qualsiasi trattamento dei dati.

„Pseudonimizzazione“ significa il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un soggetto specifico senza l'utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e siano soggette a misure tecniche e organizzative per garantire che i dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.

„Per “profilazione" si intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato dei dati personali che consiste nell'utilizzo dei dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento lavorativo, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di tale persona fisica.

Il „responsabile del trattamento“ è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, l'agenzia o altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

„Per “Responsabile del trattamento" si intende una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un altro organismo che elabora i dati personali per conto del responsabile del trattamento.

Basi legali rilevanti

Ai sensi dell'Art. 13 GDPR, la informiamo sulla base giuridica del nostro trattamento dei dati. Per gli utenti dell'area di applicazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), ossia l'UE e la CEE, si applica quanto segue se la base giuridica non è menzionata nella dichiarazione sulla protezione dei dati:
La base giuridica per l'ottenimento del consenso è l'Art. 6 comma 1 lit. a e l'Art. 7 GDPR;
La base giuridica del trattamento per l'adempimento dei nostri servizi e l'attuazione delle misure contrattuali, nonché per rispondere alle richieste di informazioni, è l'art. 6 par. 1 lett. b GDPR;
La base giuridica del trattamento per l'adempimento dei nostri obblighi legali è l'Art. 6 comma 1 lit. c GDPR;
Nel caso in cui gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica richiedano il trattamento dei dati personali, l'Art. 6 comma 1 lit. d GDPR funge da base giuridica.
La base giuridica del trattamento necessario per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di un'autorità ufficiale conferita al responsabile del trattamento è l'Articolo 6(1)(e) GDPR.
La base giuridica del trattamento per la tutela dei nostri interessi legittimi è l'Art. 6 comma 1 lit. f GDPR.
L'elaborazione dei dati per scopi diversi da quelli per cui sono stati raccolti è regolata dalle disposizioni dell'Art. 6 (4) GDPR.
Il trattamento di categorie speciali di dati (ai sensi dell'Art. 9 comma 1 GDPR) è regolato dalle disposizioni dell'Art. 9 comma 2 GDPR.

Misure di sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate in conformità ai requisiti legali, tenendo conto dello stato dell'arte, dei costi di implementazione e della natura, dell'ambito, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche, per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

Le misure comprendono, in particolare, la salvaguardia della riservatezza, dell'integrità e della disponibilità dei dati, controllando l'accesso fisico ai dati, nonché l'accesso, l'inserimento, il trasferimento, la salvaguardia della disponibilità e la loro separazione. Abbiamo anche istituito delle procedure per garantire l'esercizio dei diritti degli interessati, la cancellazione dei dati e la risposta alle minacce ai dati. Inoltre, prendiamo in considerazione la protezione dei dati personali fin dallo sviluppo e dalla selezione di hardware, software e processi, in conformità con il principio della protezione dei dati attraverso la progettazione tecnologica e le impostazioni predefinite favorevoli alla protezione dei dati.

Cooperazione con gli incaricati del trattamento, i contitolari e i terzi

Se divulghiamo i dati ad altre persone e società (responsabili del trattamento, contitolari o terzi) nell'ambito del nostro trattamento, li trasferiamo a loro o altrimenti concediamo loro l'accesso ai dati, ciò avviene solo sulla base di un'autorizzazione legale (ad esempio, se il trasferimento dei dati a terzi, come i fornitori di servizi di pagamento, è necessario per adempiere a un contratto), gli utenti hanno acconsentito, un obbligo legale lo prevede o sulla base dei nostri interessi legittimi (ad esempio, quando utilizziamo agenti, host web, ecc.).

Se divulghiamo, trasferiamo o concediamo in altro modo l'accesso ai dati ad altre aziende del nostro gruppo di società, ciò avviene in particolare per scopi amministrativi come interesse legittimo e, inoltre, su una base corrispondente ai requisiti legali.

Trasferimenti a Paesi terzi

Se elaboriamo i dati in un Paese terzo (ossia al di fuori dell'Unione Europea (UE), dello Spazio Economico Europeo (SEE) o della Confederazione Svizzera) o se ciò avviene nel contesto dell'utilizzo di servizi di terze parti o della divulgazione o del trasferimento di dati ad altre persone o società, ciò avverrà solo se viene fatto per adempiere ai nostri obblighi (pre)contrattuali, sulla base del suo consenso, sulla base di un obbligo legale o sulla base dei nostri interessi legittimi. In base alle autorizzazioni legali o contrattuali, elaboriamo o lasciamo i dati in un Paese terzo solo se sono soddisfatti i requisiti legali. Ciò significa, ad esempio, che il trattamento avviene sulla base di garanzie speciali, come la determinazione ufficialmente riconosciuta di un livello di protezione dei dati corrispondente a quello dell'UE o il rispetto di obblighi contrattuali speciali ufficialmente riconosciuti.

Diritti degli interessati

Ha il diritto di chiedere la conferma dell'elaborazione dei dati in questione e di richiedere informazioni su tali dati, nonché ulteriori informazioni e una copia dei dati in conformità con i requisiti legali.

In conformità ai requisiti di legge, ha il diritto di richiedere il completamento dei dati che la riguardano o la correzione dei dati errati che la riguardano.

In conformità ai requisiti legali, lei ha il diritto di richiedere la cancellazione immediata dei dati in questione o, in alternativa, di richiedere la limitazione del trattamento dei dati in conformità ai requisiti legali.

Ha il diritto di richiedere di ricevere i dati che la riguardano e che ci ha fornito in conformità ai requisiti di legge e di richiederne il trasferimento ad altri soggetti responsabili.

Ha anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente, in conformità alle disposizioni di legge.

Diritto di cancellazione

Ha il diritto di ritirare il suo consenso con effetto per il futuro.

Diritto di obiezione

Può opporsi al futuro trattamento dei dati che la riguardano in qualsiasi momento, in conformità ai requisiti di legge. In particolare, può opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto.

Cookie e diritto di opporsi alla pubblicità diretta

I „cookie“ sono piccoli file che vengono memorizzati sui computer degli utenti. All'interno dei cookie possono essere memorizzate diverse informazioni. Un cookie viene utilizzato principalmente per memorizzare informazioni su un utente (o sul dispositivo su cui è memorizzato il cookie) durante o dopo la sua visita a un servizio online. I cookie temporanei, o „cookie di sessione“ o „cookie transitori“, sono cookie che vengono eliminati dopo che l'utente lascia un servizio online e chiude il suo browser. Il contenuto di un carrello della spesa in un negozio online o lo stato del login, ad esempio, possono essere memorizzati in un cookie di questo tipo. I cookie „permanenti“ o „persistenti“ sono cookie che rimangono memorizzati anche dopo la chiusura del browser. Ad esempio, lo stato di login può essere salvato se l'utente visita il sito web dopo diversi giorni. Anche gli interessi degli utenti possono essere memorizzati in un cookie di questo tipo e utilizzati per la misurazione della portata o per scopi di marketing. I „cookie di terze parti“ sono cookie offerti da fornitori diversi dal controllore che gestisce il servizio online (altrimenti, se si tratta solo di cookie del controllore, si parla di „cookie di prima parte“).

Possiamo utilizzare cookie temporanei e permanenti e forniamo informazioni al riguardo nella nostra politica sulla privacy.

Se gli utenti non vogliono che i cookie vengano memorizzati sul loro computer, devono disattivare l'opzione corrispondente nelle impostazioni di sistema del loro browser. I cookie memorizzati possono essere eliminati nelle impostazioni di sistema del browser. L'esclusione dei cookie può comportare limitazioni funzionali di questa offerta online.

È possibile sollevare un'obiezione generale all'uso dei cookie utilizzati per scopi di marketing online per un gran numero di servizi, in particolare nel caso del tracciamento, tramite il sito statunitense http://www.aboutads.info/choices/ o il lato UE http://www.youronlinechoices.com/ essere spiegato. Inoltre, è possibile disattivare la memorizzazione dei cookie nelle impostazioni del browser. La preghiamo di notare che in tal caso potrebbe non essere in grado di utilizzare tutte le funzioni di questo sito web.

Cancellazione dei dati

I dati da noi elaborati saranno cancellati o limitati nel loro trattamento in conformità ai requisiti legali. Se non espressamente indicato nella presente informativa sulla privacy, i dati da noi conservati saranno cancellati non appena non saranno più necessari per lo scopo previsto e la cancellazione non sarà in contrasto con gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Se i dati non vengono cancellati perché sono necessari per altri scopi legalmente consentiti, il loro trattamento viene limitato. Ciò significa che i dati vengono bloccati e non elaborati per altri scopi. Ciò si applica, ad esempio, ai dati che devono essere conservati per motivi commerciali o di diritto tributario.

Modifiche e aggiornamenti all'informativa sulla privacy

Le chiediamo di informarsi regolarmente sul contenuto della nostra politica sulla privacy. Adatteremo l'informativa sulla privacy non appena le modifiche al trattamento dei dati che effettuiamo lo renderanno necessario. La informeremo non appena le modifiche richiederanno la sua collaborazione (ad esempio, il consenso) o un'altra notifica individuale.

Elaborazione legata al business

Elaboriamo anche
- Dati del contratto (ad esempio, l'oggetto del contratto, il termine, la categoria del cliente).
- Dati di pagamento (ad esempio, dati bancari, cronologia dei pagamenti)
dai nostri clienti, parti interessate e partner commerciali, allo scopo di fornire servizi contrattuali, assistenza e cura del cliente, marketing, pubblicità e ricerche di mercato.

Servizi dell'agenzia

Trattiamo i dati dei nostri clienti nell'ambito dei nostri servizi contrattuali, che comprendono la consulenza concettuale e strategica, la pianificazione delle campagne, lo sviluppo/consulenza o la manutenzione del software e del design, l'implementazione delle campagne e dei processi/gestione, l'amministrazione del server, l'analisi dei dati/servizi di consulenza e i servizi di formazione.

Trattiamo i dati di inventario (ad esempio, i dati anagrafici dei clienti, come nomi o indirizzi), i dati di contatto (ad esempio, e-mail, numeri di telefono), i dati di contenuto (ad esempio, inserimenti di testo, fotografie, video), i dati contrattuali (ad esempio, l'oggetto del contratto, la durata), i dati di pagamento (ad esempio, i dati bancari, la cronologia dei pagamenti), l'utilizzo e i metadati (ad esempio, nel contesto dell'analisi e della misurazione del successo delle misure di marketing). In linea di principio, non elaboriamo categorie speciali di dati personali, a meno che non siano parte di un'elaborazione commissionata. I soggetti interessati comprendono i nostri clienti, le parti interessate e i loro clienti, utenti, visitatori del sito web o dipendenti, nonché terze parti. Lo scopo del trattamento è la fornitura di servizi contrattuali, la fatturazione e il nostro servizio clienti. La base giuridica del trattamento deriva dall'Art. 6 comma 1 lit. b GDPR (servizi contrattuali), Art. 6 comma 1 lit. f GDPR (analisi, statistiche, ottimizzazione, misure di sicurezza). Trattiamo i dati necessari per la giustificazione e l'adempimento dei servizi contrattuali e indichiamo la necessità della loro divulgazione. La divulgazione a parti esterne avviene solo se è necessaria nel contesto di un ordine. Quando elaboriamo i dati che ci vengono forniti nell'ambito di un ordine, agiamo in conformità alle istruzioni del cliente e ai requisiti legali dell'elaborazione dell'ordine ai sensi dell'Art. 28 GDPR e non elaboriamo i dati per scopi diversi da quelli specificati nell'ordine.

Cancelliamo i dati dopo la scadenza degli obblighi di garanzia legale e degli obblighi analoghi. La necessità di conservare i dati viene verificata ogni tre anni; nel caso degli obblighi di archiviazione legale, la cancellazione avviene dopo la loro scadenza (6 anni, ai sensi della Sezione 257 (1) HGB, 10 anni, ai sensi della Sezione 147 (1) AO). Nel caso di dati che ci vengono comunicati dal cliente nell'ambito di un ordine, cancelliamo i dati in conformità alle specifiche dell'ordine, generalmente dopo la fine dell'ordine.

Servizi contrattuali

Trattiamo i dati dei nostri partner contrattuali e delle parti interessate, nonché di altri clienti, clienti, committenti o partner contrattuali (denominati uniformemente „partner contrattuali“) ai sensi dell'Art. 6 comma 1 lit. b. GDPR. GDPR al fine di fornire loro i nostri servizi contrattuali o precontrattuali. I dati elaborati in questo contesto, il tipo, l'ambito e lo scopo e la necessità del loro trattamento sono determinati dal rapporto contrattuale sottostante.

I dati elaborati comprendono i dati anagrafici dei nostri partner contrattuali (ad esempio, nomi e indirizzi), i dati di contatto (ad esempio, indirizzi e-mail e numeri di telefono), nonché i dati contrattuali (ad esempio, i servizi utilizzati, il contenuto del contratto, le comunicazioni contrattuali, i nomi delle persone di contatto) e i dati di pagamento (ad esempio, le coordinate bancarie, lo storico dei pagamenti).

Non trattiamo categorie speciali di dati personali, a meno che non facciano parte di un trattamento commissionato o contrattuale.

Trattiamo i dati necessari per la giustificazione e l'adempimento dei servizi contrattuali e segnaliamo la necessità della loro divulgazione, a meno che ciò non sia evidente ai partner contrattuali. La divulgazione a persone o aziende esterne avviene solo se è necessaria nell'ambito di un contratto. Quando elaboriamo i dati che ci vengono forniti come parte di un ordine, agiamo in conformità alle istruzioni del cliente e ai requisiti legali.

Nell'ambito dell'utilizzo dei nostri servizi online, possiamo memorizzare l'indirizzo IP e l'ora della rispettiva azione dell'utente. Questi dati vengono memorizzati sulla base dei nostri interessi legittimi e degli interessi degli utenti nella protezione contro l'uso improprio e altri usi non autorizzati. Questi dati non vengono trasmessi a terzi, a meno che non sia necessario per portare avanti i nostri reclami in conformità con l'Art. 6 comma 1 lit. f. GDPR. GDPR o vi sia un obbligo legale di farlo ai sensi dell'Art. 6 comma 1 lit. c. GDPR.

I dati vengono cancellati quando non sono più necessari per l'adempimento dei doveri di diligenza contrattuali o statutari e per la gestione di eventuali garanzie e obblighi analoghi, per cui la necessità di conservare i dati viene rivista ogni tre anni; altrimenti si applicano gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Fornitori di servizi di pagamento esterni

Utilizziamo fornitori esterni di servizi di pagamento attraverso le cui piattaforme gli utenti e noi possiamo effettuare transazioni di pagamento (ad esempio, ciascuno con un link all'informativa sulla privacy, Paypal (https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full), Klarna (https://www.klarna.com/de/datenschutz/), Skrill (https://www.skrill.com/de/fusszeile/datenschutzrichtlinie/), Giropay (https://www.giropay.de/rechtliches/datenschutz-agb/), Visa (https://www.visa.de/datenschutz), Mastercard (https://www.mastercard.de/de-de/datenschutz.html), American Express (https://www.americanexpress.com/de/content/privacy-policy-statement.html)

Nell'ambito dell'adempimento dei contratti, utilizziamo fornitori di servizi di pagamento sulla base dell'Art. 6 comma 1 lit. b. GDPR. Inoltre, utilizziamo fornitori esterni di servizi di pagamento sulla base dei nostri legittimi interessi ai sensi dell'Art. 6 comma 1 lit. f. GDPR. GDPR al fine di offrire ai nostri utenti opzioni di pagamento efficaci e sicure.

I dati elaborati dai fornitori di servizi di pagamento comprendono i dati di inventario, come il nome e l'indirizzo, i dati bancari, come i numeri di conto o di carta di credito, le password, i TAN e i checksum, nonché il contratto, i totali e le informazioni relative al destinatario. Le informazioni sono necessarie per effettuare le transazioni. Tuttavia, i dati inseriti vengono elaborati solo dai fornitori di servizi di pagamento e da loro memorizzati. Ciò significa che non riceviamo informazioni relative al conto o alla carta di credito, ma solo informazioni di conferma o negative sul pagamento. In determinate circostanze, i dati possono essere trasmessi dai fornitori di servizi di pagamento alle agenzie di credito. Lo scopo di questa trasmissione è quello di verificare l'identità e l'affidabilità creditizia. La preghiamo di consultare i termini e le condizioni e le informazioni sulla protezione dei dati dei fornitori di servizi di pagamento.

Le transazioni di pagamento sono soggette ai termini e alle condizioni e agli avvisi sulla protezione dei dati dei rispettivi fornitori di servizi di pagamento, che possono essere consultati sui rispettivi siti web o applicazioni di transazione. A questi facciamo riferimento anche per ulteriori informazioni e per l'affermazione dei diritti di cancellazione, di informazione e di altri diritti degli interessati.

Amministrazione, contabilità finanziaria, organizzazione dell'ufficio, gestione dei contatti

Trattiamo i dati nell'ambito delle attività amministrative e dell'organizzazione della nostra attività, della contabilità finanziaria e della conformità agli obblighi legali, come l'archiviazione. Nel fare ciò, trattiamo gli stessi dati che elaboriamo nell'ambito della fornitura dei nostri servizi contrattuali. Le basi del trattamento sono l'Art. 6 comma 1 lit. c. GDPR, l'Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR. Clienti, parti interessate, partner commerciali e visitatori del sito web sono interessati dal trattamento. Lo scopo e il nostro interesse nel trattamento risiede nell'amministrazione, nella contabilità finanziaria, nell'organizzazione dell'ufficio, nell'archiviazione dei dati, ossia in compiti che servono a mantenere le nostre attività commerciali, a svolgere i nostri compiti e a fornire i nostri servizi. La cancellazione dei dati relativi ai servizi contrattuali e alle comunicazioni contrattuali corrisponde alle informazioni specificate in queste attività di trattamento.

Divulghiamo o trasmettiamo i dati alle autorità fiscali, ai consulenti, come i consulenti fiscali o i revisori dei conti, nonché ad altri centri di onorari e fornitori di servizi di pagamento.

Archiviamo anche informazioni su fornitori, organizzatori di eventi e altri partner commerciali sulla base dei nostri interessi commerciali, ad esempio per poterli contattare in un secondo momento. In genere archiviamo questi dati, principalmente relativi all'azienda, in modo permanente.

Analisi aziendali e ricerche di mercato

Per gestire la nostra attività in modo economico, identificare le tendenze del mercato e i desideri dei partner contrattuali e degli utenti, analizziamo i dati in nostro possesso su transazioni commerciali, contratti, richieste, ecc. A tal fine, trattiamo i dati di inventario, i dati di comunicazione, i dati contrattuali, i dati di pagamento, i dati di utilizzo, i metadati sulla base dell'Art. 6 comma 1 lit. f. GDPR. GDPR, per cui i soggetti interessati sono partner contrattuali, parti interessate, clienti, visitatori e utenti della nostra offerta online.

Le analisi vengono effettuate ai fini di valutazioni commerciali, marketing e ricerche di mercato. In questo modo, possiamo prendere in considerazione i profili degli utenti registrati con informazioni, ad esempio, sui servizi che hanno utilizzato. Utilizziamo le analisi per aumentare la facilità d'uso, ottimizzare la nostra offerta e migliorare l'efficienza aziendale. Le analisi servono solo a noi e non vengono divulgate all'esterno, a meno che non si tratti di analisi anonime con valori riassuntivi.

Se queste analisi o profili sono personali, saranno cancellati o resi anonimi al momento della cessazione da parte dell'utente, altrimenti dopo due anni dalla conclusione del contratto. Altrimenti, le analisi commerciali complessive e le determinazioni di tendenza generale vengono create in forma anonima, ove possibile.

Informazioni sulla protezione dei dati nel processo di candidatura

Trattiamo i dati del candidato solo per lo scopo e nel contesto del processo di candidatura, in conformità con i requisiti legali. I dati del candidato vengono trattati per adempiere ai nostri obblighi (pre)contrattuali nell'ambito del processo di candidatura ai sensi dell'Art. 6 comma 1 lit. b. GDPR Art. 6 par. 1 lit. f. GDPR se il trattamento dei dati diventa necessario per noi, ad esempio nel contesto di un procedimento legale (in Germania si applica anche il § 26 BDSG).

La procedura di candidatura richiede che i candidati ci forniscano i loro dati di candidatura. Se offriamo un modulo online, i dati necessari per la candidatura sono etichettati, altrimenti sono ricavati dalle descrizioni del lavoro e generalmente includono i dati personali, gli indirizzi postali e di contatto e i documenti relativi alla candidatura, come lettera di presentazione, CV e certificati. I candidati possono anche fornirci volontariamente informazioni aggiuntive.

Presentando la propria candidatura a noi, i candidati acconsentono al trattamento dei loro dati ai fini del processo di candidatura, in conformità con il tipo e la portata indicati nella presente informativa sulla privacy.

Nella misura in cui categorie particolari di dati personali ai sensi dell'Art. 9 comma 1 GDPR vengono comunicate volontariamente nell'ambito del processo di candidatura, il loro trattamento avviene anche in conformità all'Art. 9 comma 2 lett. b GDPR (ad esempio dati sulla salute, come lo stato di grave disabilità o l'origine etnica). Nella misura in cui vengono richieste ai candidati categorie speciali di dati personali ai sensi dell'Art. 9 comma 1 GDPR nell'ambito del processo di candidatura, il loro trattamento avviene anche ai sensi dell'Art. 9 comma 2 lett. a GDPR (ad esempio, i dati sulla salute se necessari per l'esercizio della professione).

Se previsto, i candidati possono inviarci le loro candidature utilizzando un modulo online sul nostro sito web. I dati ci vengono trasmessi in forma criptata, secondo lo stato dell'arte.
I candidati possono anche inviarci le loro domande via e-mail. Si prega di notare, tuttavia, che le e-mail non vengono generalmente inviate in forma criptata e i candidati devono assicurarsi che siano criptate da soli. Pertanto, non possiamo assumerci alcuna responsabilità per il percorso di trasmissione della domanda tra il mittente e la ricezione sul nostro server e raccomandiamo pertanto di utilizzare un modulo online o di inviarlo per posta. Invece di inviare la domanda tramite il modulo online e l'e-mail, i candidati hanno ancora la possibilità di inviarci la domanda per posta.

I dati forniti dai candidati possono essere trattati da noi ai fini del rapporto di lavoro in caso di esito positivo della candidatura. In caso contrario, se la domanda per un'offerta di lavoro non ha esito positivo, i dati del candidato saranno cancellati. I dati dei candidati saranno cancellati anche in caso di ritiro della candidatura, che i candidati hanno il diritto di fare in qualsiasi momento.

Fatta salva una revoca giustificata da parte del richiedente, la cancellazione avverrà dopo un periodo di sei mesi, in modo da poter rispondere a eventuali domande di follow-up relative alla domanda e adempiere ai nostri obblighi di fornire prove ai sensi della Legge sulla parità di trattamento. Le fatture relative ai rimborsi delle spese di viaggio vengono archiviate in conformità ai requisiti della legge fiscale.

Funzione di registrazione

Gli utenti possono creare un account utente. Nell'ambito del processo di registrazione, le informazioni obbligatorie richieste vengono comunicate agli utenti e trattate sulla base dell'Art. 6 comma 1 lit. b GDPR allo scopo di fornire l'account utente. I dati elaborati comprendono in particolare le informazioni di login (nome, password e indirizzo e-mail). I dati inseriti durante la registrazione vengono utilizzati ai fini dell'utilizzo dell'account utente e del suo scopo.

Gli utenti possono essere informati via e-mail su informazioni rilevanti per il loro account utente, come ad esempio modifiche tecniche. Se l'utente ha cancellato il proprio account utente, i suoi dati relativi all'account utente saranno cancellati, in base all'obbligo di conservazione previsto dalla legge. È responsabilità degli utenti eseguire il backup dei propri dati prima della scadenza del contratto, in caso di cancellazione. Siamo autorizzati a cancellare irrimediabilmente tutti i dati dell'utente memorizzati durante la durata del contratto.

Nell'ambito dell'utilizzo delle nostre funzioni di registrazione e login, nonché dell'utilizzo dell'account utente, memorizziamo l'indirizzo IP e l'ora della rispettiva azione dell'utente. Questi dati vengono memorizzati sulla base dei nostri interessi legittimi e di quelli dell'utente nella protezione contro l'uso improprio e altri usi non autorizzati. Questi dati non vengono trasmessi a terzi, a meno che non sia necessario per portare avanti i nostri reclami o che non vi sia un obbligo legale in tal senso, in conformità all'Art. 6 comma 1 lit. c. GDPR. Gli indirizzi IP vengono anonimizzati o cancellati al più tardi dopo 7 giorni.

Ci contatti

Quando ci contatta (ad esempio tramite modulo di contatto, e-mail, telefono o social media), i dati dell'utente saranno utilizzati per elaborare la richiesta di contatto e la sua gestione in conformità con l'Art. 6 comma 1 lett. b. (nel contesto di relazioni contrattuali/precontrattuali), Art. 6 comma 1 lit. f. (altre richieste) GDPR. I dati dell'utente possono essere memorizzati in un sistema di gestione delle relazioni con i clienti („sistema CRM“) o in un'organizzazione analoga per le richieste.

Cancelliamo le richieste di informazioni se non sono più necessarie. Rivediamo la necessità ogni due anni; inoltre, si applicano gli obblighi di archiviazione previsti dalla legge.

Con le seguenti informazioni la informiamo sui contenuti della nostra newsletter, nonché sulla procedura di registrazione, invio e valutazione statistica e sui suoi diritti di opposizione. Iscrivendosi alla nostra newsletter, accetta di riceverla e di seguire le procedure descritte.

Contenuto della newsletter: Inviamo newsletter, e-mail e altre notifiche elettroniche con informazioni pubblicitarie (di seguito „newsletter“) solo con il consenso del destinatario o con l'autorizzazione legale. Se i contenuti della newsletter sono descritti in modo specifico al momento della registrazione alla newsletter, sono determinanti per il consenso dell'utente. Altrimenti, le nostre newsletter contengono informazioni sui nostri servizi e su di noi.

Doppio opt-in e registrazione: la registrazione alla nostra newsletter avviene con la cosiddetta procedura di doppio opt-in. Ciò significa che dopo la registrazione riceverà un'e-mail che le chiederà di confermare la sua iscrizione. Questa conferma è necessaria per garantire che nessuno possa registrarsi utilizzando gli indirizzi e-mail di altre persone. Le iscrizioni alla newsletter vengono registrate per poter dimostrare il processo di registrazione in conformità con i requisiti legali. Ciò include la memorizzazione del momento della registrazione e della conferma, nonché dell'indirizzo IP. Vengono registrate anche le modifiche ai suoi dati memorizzati dal fornitore di servizi di mailing.

Dati di registrazione: Per registrarsi alla newsletter, è sufficiente inserire il suo indirizzo e-mail. Facoltativamente, le chiediamo di inserire un nome per poterla indirizzare personalmente nella newsletter.

La newsletter e la misurazione delle prestazioni ad essa associata vengono inviate sulla base del consenso dei destinatari ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. a, dell'art. 7 GDPR in combinato disposto con il § 7 cpv. 2 n. 3 UWG o, se il consenso non è necessario, sulla base dei nostri legittimi interessi nel marketing diretto ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lt. f. GDPR in combinazione con. § 7 comma 3 UWG.

Il processo di registrazione viene registrato sulla base dei nostri interessi legittimi in conformità all'Art. 6 comma 1 lit. f GDPR. Siamo interessati a utilizzare un sistema di newsletter facile da usare e sicuro, che serva sia i nostri interessi commerciali che le aspettative degli utenti e che ci permetta anche di fornire una prova del consenso.

Cancellazione/revoca - Può cancellare la ricezione della nostra newsletter in qualsiasi momento, cioè revocare il suo consenso. Troverà un link per cancellare la newsletter alla fine di ogni newsletter. Possiamo conservare gli indirizzi e-mail non iscritti per un massimo di tre anni, sulla base dei nostri interessi legittimi, prima di cancellarli per poter dimostrare che il consenso è stato dato in precedenza. Il trattamento di questi dati è limitato ai fini di una possibile difesa contro le richieste di risarcimento. Una richiesta individuale di cancellazione è possibile in qualsiasi momento, a condizione che venga confermata al contempo la precedente esistenza del consenso.

Hosting e invio di e-mail

I servizi di hosting che utilizziamo servono a fornire i seguenti servizi: Servizi di infrastruttura e piattaforma, capacità di calcolo, spazio di archiviazione e servizi di database, invio di e-mail, servizi di sicurezza e servizi di manutenzione tecnica che utilizziamo allo scopo di gestire questa offerta online.

Noi, o il nostro hosting provider, elaboriamo i dati di inventario, i dati di contatto, i dati di contenuto, i dati contrattuali, i dati di utilizzo, i dati meta e di comunicazione dei clienti, degli interessati e dei visitatori di questa offerta online sulla base dei nostri interessi legittimi per la fornitura efficiente e sicura di questa offerta online ai sensi dell'Art. 6 comma 1 lit. f GDPR in combinazione con. Art. 28 GDPR (conclusione del contratto di elaborazione degli ordini).

Raccolta di dati di accesso e file di log

Noi, o il nostro fornitore di hosting, raccogliamo i dati sulla base dei nostri legittimi interessi ai sensi dell'Art. 6 comma 1 lit. f. GDPR. GDPR, raccogliamo dati su ogni accesso al server su cui si trova questo servizio (i cosiddetti file di log del server). I dati di accesso comprendono il nome del sito web a cui si accede, il file, la data e l'ora dell'accesso, la quantità di dati trasferiti, la notifica di accesso riuscito, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo dell'utente, l'URL di riferimento (la pagina precedentemente visitata), l'indirizzo IP e il provider richiedente.

Le informazioni dei file di log vengono conservate per motivi di sicurezza (ad esempio per indagare su un uso improprio o una frode) per un massimo di 7 giorni e poi vengono cancellate. I dati la cui ulteriore conservazione è necessaria a fini probatori sono esclusi dalla cancellazione fino a quando il rispettivo incidente non è stato definitivamente chiarito.

Google Analytics

Sulla base dei nostri interessi legittimi (ossia l'interesse per l'analisi, l'ottimizzazione e il funzionamento economico della nostra offerta online ai sensi dell'Art. 6 comma 1 lit. f. GDPR), utilizziamo Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google LLC („Google“). GDPR) Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google LLC ("Google"). Google utilizza i cookie. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo dell'offerta online da parte dell'utente vengono solitamente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate.

Google è certificato ai sensi dell'Accordo Privacy Shield e quindi offre una garanzia di conformità alla legge europea sulla protezione dei dati (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google utilizzerà queste informazioni per nostro conto per analizzare l'uso della nostra offerta online da parte degli utenti, per compilare rapporti sulle attività nell'ambito di questa offerta online e per fornirci ulteriori servizi associati all'uso di questa offerta online e all'uso di Internet. Dai dati elaborati possono essere creati profili utente pseudonimizzati.

Utilizziamo Google Analytics solo con l'anonimizzazione IP attivata. Ciò significa che l'indirizzo IP degli utenti viene troncato da Google all'interno degli Stati membri dell'Unione Europea o in altri Stati firmatari dell'Accordo sullo Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l'indirizzo IP completo viene trasmesso a un server di Google negli Stati Uniti e lì troncato.

L'indirizzo IP trasmesso dal browser dell'utente non verrà unito ad altri dati di Google. Gli utenti possono impedire la memorizzazione dei cookie impostando di conseguenza il software del loro browser; gli utenti possono inoltre impedire a Google di raccogliere i dati generati dal cookie e relativi al loro utilizzo dell'offerta online e di elaborare questi dati da parte di Google, scaricando e installando il plug-in del browser disponibile al seguente link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Ulteriori informazioni sull'utilizzo dei dati da parte di Google, sulle opzioni di impostazione e di opposizione, sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Google (https://policies.google.com/privacy) e nelle impostazioni per la visualizzazione di annunci pubblicitari da parte di Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

I dati personali degli utenti vengono cancellati o resi anonimi dopo 14 mesi.

Google Adsense con annunci personalizzati

Sulla base dei nostri interessi legittimi (ossia l'interesse per l'analisi, l'ottimizzazione e il funzionamento economico della nostra offerta online ai sensi dell'Art. 6 comma 1 lit. f. GDPR), utilizziamo i servizi di Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA („Google“). GDPR) i servizi di Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ("Google").

Utilizziamo il servizio AdSense, con l'aiuto del quale vengono visualizzati annunci pubblicitari sul nostro sito web e riceviamo un pagamento per la loro visualizzazione o altro utilizzo. Per questi scopi, vengono elaborati i dati di utilizzo come il clic su un annuncio e l'indirizzo IP dell'utente, dove l'indirizzo IP viene abbreviato con le ultime due cifre. I dati dell'utente vengono quindi elaborati in forma pseudonimizzata.

Utilizziamo Adsense con annunci personalizzati. Google trae conclusioni sugli interessi degli utenti in base ai siti web che visitano o alle app che utilizzano e ai profili utente creati in questo modo. Gli inserzionisti utilizzano queste informazioni per adattare le loro campagne a questi interessi, il che è vantaggioso sia per gli utenti che per gli inserzionisti. Per Google, gli annunci sono personalizzati quando i dati raccolti o conosciuti determinano o influenzano la selezione degli annunci. Questi includono le query di ricerca precedenti, le attività, le visite al sito web, l'uso delle app, le informazioni demografiche e di localizzazione. In particolare, questo include: il targeting demografico, il targeting su categorie di interessi, il remarketing e il targeting su elenchi di clienti e gruppi target caricati su DoubleClick Bid Manager o Campaign Manager.

Ulteriori informazioni sull'utilizzo dei dati da parte di Google, sulle opzioni di impostazione e di opposizione, sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Google (https://policies.google.com/technologies/ads) e nelle impostazioni per la visualizzazione di annunci pubblicitari da parte di Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

Pixel di Facebook, pubblico personalizzato e conversione di Facebook

Nell'ambito della nostra offerta online, il cosiddetto „pixel di Facebook“ del social network Facebook, gestito da Facebook Inc, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, o, se lei è residente nell'UE, da Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda („Facebook“), viene utilizzato a causa dei nostri legittimi interessi nell'analisi, nell'ottimizzazione e nel funzionamento economico della nostra offerta online e per questi scopi.

Facebook è certificato ai sensi dell'Accordo Privacy Shield e quindi offre una garanzia di conformità alla legge europea sulla protezione dei dati (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).

Con l'aiuto del pixel di Facebook, è possibile per Facebook determinare i visitatori della nostra offerta online come gruppo target per la visualizzazione di annunci pubblicitari (i cosiddetti „annunci Facebook“). Di conseguenza, utilizziamo il pixel di Facebook per mostrare gli annunci pubblicitari di Facebook da noi inseriti solo agli utenti di Facebook che hanno mostrato interesse per la nostra offerta online o che hanno determinate caratteristiche (ad esempio, interessi per determinati argomenti o prodotti determinati in base ai siti web visitati) che trasmettiamo a Facebook (i cosiddetti „pubblici personalizzati“). Con l'aiuto del pixel di Facebook, vogliamo anche garantire che i nostri annunci su Facebook corrispondano all'interesse potenziale degli utenti e non siano fastidiosi. Con l'aiuto del pixel di Facebook, possiamo anche monitorare l'efficacia delle inserzioni di Facebook a fini statistici e di ricerca di mercato, verificando se gli utenti sono stati reindirizzati al nostro sito web dopo aver cliccato su un'inserzione di Facebook (la cosiddetta „conversione“).

Il trattamento dei dati da parte di Facebook avviene nell'ambito della politica di utilizzo dei dati di Facebook. Di conseguenza, le informazioni generali sulla visualizzazione degli annunci pubblicitari di Facebook sono disponibili nell'Informativa sull'utilizzo dei dati di Facebook: https://www.facebook.com/policy. Informazioni e dettagli specifici sul pixel di Facebook e sul suo funzionamento sono disponibili nella sezione Aiuto di Facebook: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.

Può opporsi alla raccolta del pixel di Facebook e all'utilizzo dei suoi dati per la visualizzazione di annunci pubblicitari su Facebook. Per impostare quali tipi di pubblicità le vengono mostrate all'interno di Facebook, può andare alla pagina creata da Facebook e seguire le istruzioni sulle impostazioni per la pubblicità basata sull'uso: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Le impostazioni sono indipendenti dalla piattaforma, cioè vengono adottate per tutti i dispositivi, come computer desktop o dispositivi mobili.

Può anche rinunciare all'uso dei cookie per la misurazione del raggio d'azione e per scopi pubblicitari tramite la pagina di disattivazione della Network Advertising Initiative (http://optout.networkadvertising.org/) e inoltre il sito web americano (http://www.aboutads.info/choices) o il sito web europeo (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) si contraddicono.o